RESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT ADMINISTRATION DES VENTES ET FACTURATION

Annonce n° :75432

Fort d’un savoir-faire éprouvé depuis 1988 et d’une réelle expertise dans la prévention du risque en entreprise et en formation logistique, nous proposons à nos clients un catalogue diversifié qui couvre l’ensemble des besoins en formation règlementaire.

Implantées sur 6 régions en France, ainsi qu’à la Réunion, les équipes pédagogiques ATSI interviennent au quotidien auprès des opérateurs de l’industrie, de la grande distribution, de la logistique et du secteur Bâtiments et Travaux Publics.

Nos valeurs s’articulent autour de la culture de la flexibilitéde l’adaptabilité et de la réactivité tout en prônant le respect des fondamentaux de la pédagogie.
Appuyé par un système administratif centralisé et régionalisé, qui permet une consultation en ligne de notre planning, une réponse rapide à vos demandes et un traitement efficace de vos dossiers, nos équipes mettent tout en œuvre pour vous faciliter l’organisation des actions de formation.

Fort d’un savoir-faire et d’une réelle expertise dans la prévention du risque ainsi que dans la formation métier, la dynamique engagée par le Groupe, depuis une dizaine d’années se veut être un puissant levier de formation utile et efficace, au service des 4500 clients répartis sur le territoire national. 

ATSI, c’est 230 collaborateurs dont plus de 160 formateurs24 centres de formation pour 23 000 m² d’ateliers techniques/espaces de formation et 250 engins de manutention. Chaque jour, nos équipes sont dédiées à vos problématiques prévention des risques et présentes pour vous épauler au travers de conseils et de solutions techniques.

C’est parce que la sécurité est dans nos gènes, que nous la partageons au quotidien avec vous.

Ce que nous recherchons :

Rattaché à la Direction des Services Supports du siège, basée à Chateauneuf les Martigues (13), il/elle aura pour missions de seconder la Directrice des Services Supports dans ses missions de management, de conseil commercial et d’organisation des services Administration des Ventes et facturation qui supervisent la gestion de l’ensemble des formations inter-entreprise, tous métiers confondus, de nos 24 centres de formation, la facturation et l’édition des titres de formation.

 

Le poste nécessite une forte implication dans l’apprentissage de l’ensemble de nos méthodes, outils et produits.

 

Une formation interne de plusieurs mois est prévue au démarrage du poste pour pouvoir ensuite tenir les missions suivantes :

 

Relation commerciale & Conseil Client

Connaitre parfaitement les produits proposés au catalogue ATSI, ainsi que leurs spécificités techniques

Conseiller nos clients en direct lors d’appels entrants ou sortants

Savoir établir des propositions commerciales et des factures

Être capable de prendre des appels clients en direct, si besoin

Traiter les réclamations clients et les administrer

Accompagner les Responsables planification de nos différentes agences dans leurs problématiques commerciales

Travailler avec les responsables du développement commercial

 

Management de l’équipe Administration des ventes / Facturation / Recouvrement

Connaitre parfaitement les produits proposés au catalogue ATSI

Connaitre parfaitement les procédures de gestion administrative des services

Savoir parfaitement utiliser et administrer notre outil de gestion

Participer au management d’une équipe de 20 collaborateurs organisée autour d’un call center dédié au conseil client national et d’un pôle facturation /recouvrement

Participer au recrutement, à la formation et à la montée en compétence des équipes

Suivre les balances âgées et les facturations ainsi que les procédures d’édition des titres

Coacher les équipes et les aider dans les réponses clients et leurs problématiques courantes

Accompagner les services administratifs et commerciaux régionalisés sur nos différentes agences

Remplacer la Directrice des Services Supports dans ses missions en cas d’absence

 

Profil recherché :

 

Nous recherchons un collaborateur dynamique et motivé pour intégrer un groupe en plein expansion, sachant mettre à profit ses compétences pour épauler la Direction des Services Supports.

 

 

Formation :

 

  • De formation supérieure (bac + 4 à +5), vous justifiez d’une expérience dans des activités de formation à la prévention des risques d’au moins 5 ans. Un cursus de formation en HSE serait un plus

 

Savoir-faire

 

Connaissances métier :

 

  • Vous disposez d’une bonne connaissance en matière de formation à la prévention des risques pour les métiers industriels, tertiaires, BTP, et logistique

 

  • Vous maitrisez la règlementation et vous vous tenez à jour de ses évolutions

 

Compétences techniques :

 

  • Vous savez organiser un service administratif

 

  • Vous savez gérer des équipes pluridisciplinaires

 

  • Vous savez piloter des projets transversaux en intégrant différents interlocuteurs

 

  • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques, notamment le pack office

 

  • Vous savez gérer les relations commerciales en direct avec des clients

 

  • Vous avez une capacité forte pour l’apprentissage de nouveaux outils

 

Savoir être :

 

  • Vous êtes dynamique, fédérateur et diplomate

 

  • Vous disposez d’un esprit d’analyse synthétique et savez aller à l’essentiel

 

  • Rigoureux, proactif et organisé, vous savez prendre du recul et être force de proposition

 

  • Vous savez appréhender les défis et travailler sous pression

 

 

Notre offre :

 

  • L’intégration dans un groupe en pleine expansion, à taille humaine, avec de fortes valeurs

 

  • Un plan de développement autour d’un projet fédérateur

 

  • Un poste en CDI, Statut Cadre, avec prise de poste prévue au plus tard 1er septembre 2023

 

  • Rattachement : Direction Générale / Directrice des Services ADVE Facturation

 

  • Salaire fixe attractif selon expérience + tickets restaurant de 10€ net par jour travaillés avec participation employeur à hauteur de 50%

 

  • Localisation : Chateauneuf les Martigues (13)

 

  • Horaires : Lundi au vendredi, démarrage à 8h30

 

  • Quelques déplacements sur nos sites en France pourraient être à prévoir de manière ponctuelle
Contactez-nous

PACA :
04.42.89.03.37

OUEST :
02.40.24.04.45

NORD :
03.91.83.04.30

IDF :
01.41.94.54.30

Rhône-Alpes :
04.74.94.10.85

Normandie :
02.35.67.68.89

La Réunion :
02.62.39.05.35

Amaxteo :
01.64.27.07.89

Nous reviendrons vers vous très rapidement!

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Rhône-Alpes : 04.74.94.10.85

Normandie : 02.35.67.68.89

Disponible dans 7 régions sur le territoire français

Possibilité de se déplacer sur tout le territoire Français mais aussi Européen. 

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