Rattaché à la Direction des Services Supports du siège, basée à Chateauneuf les Martigues (13), il/elle aura pour missions de seconder la Directrice des Services Supports dans ses missions de management, de conseil commercial et d’organisation des services Administration des Ventes et facturation qui supervisent la gestion de l’ensemble des formations inter-entreprise, tous métiers confondus, de nos 24 centres de formation, la facturation et l’édition des titres de formation.
Le poste nécessite une forte implication dans l’apprentissage de l’ensemble de nos méthodes, outils et produits.
Une formation interne de plusieurs mois est prévue au démarrage du poste pour pouvoir ensuite tenir les missions suivantes :
Relation commerciale & Conseil Client
Connaitre parfaitement les produits proposés au catalogue ATSI, ainsi que leurs spécificités techniques
Conseiller nos clients en direct lors d’appels entrants ou sortants
Savoir établir des propositions commerciales et des factures
Être capable de prendre des appels clients en direct, si besoin
Traiter les réclamations clients et les administrer
Accompagner les Responsables planification de nos différentes agences dans leurs problématiques commerciales
Travailler avec les responsables du développement commercial
Management de l’équipe Administration des ventes / Facturation / Recouvrement
Connaitre parfaitement les produits proposés au catalogue ATSI
Connaitre parfaitement les procédures de gestion administrative des services
Savoir parfaitement utiliser et administrer notre outil de gestion
Participer au management d’une équipe de 20 collaborateurs organisée autour d’un call center dédié au conseil client national et d’un pôle facturation /recouvrement
Participer au recrutement, à la formation et à la montée en compétence des équipes
Suivre les balances âgées et les facturations ainsi que les procédures d’édition des titres
Coacher les équipes et les aider dans les réponses clients et leurs problématiques courantes
Accompagner les services administratifs et commerciaux régionalisés sur nos différentes agences
Remplacer la Directrice des Services Supports dans ses missions en cas d’absence
Profil recherché :
Nous recherchons un collaborateur dynamique et motivé pour intégrer un groupe en plein expansion, sachant mettre à profit ses compétences pour épauler la Direction des Services Supports.
Formation :
- De formation supérieure (bac + 4 à +5), vous justifiez d’une expérience dans des activités de formation à la prévention des risques d’au moins 5 ans. Un cursus de formation en HSE serait un plus
Savoir-faire
Connaissances métier :
- Vous disposez d’une bonne connaissance en matière de formation à la prévention des risques pour les métiers industriels, tertiaires, BTP, et logistique
- Vous maitrisez la règlementation et vous vous tenez à jour de ses évolutions
Compétences techniques :
- Vous savez organiser un service administratif
- Vous savez gérer des équipes pluridisciplinaires
- Vous savez piloter des projets transversaux en intégrant différents interlocuteurs
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques, notamment le pack office
- Vous savez gérer les relations commerciales en direct avec des clients
- Vous avez une capacité forte pour l’apprentissage de nouveaux outils
Savoir être :
- Vous êtes dynamique, fédérateur et diplomate
- Vous disposez d’un esprit d’analyse synthétique et savez aller à l’essentiel
- Rigoureux, proactif et organisé, vous savez prendre du recul et être force de proposition
- Vous savez appréhender les défis et travailler sous pression
Notre offre :
- L’intégration dans un groupe en pleine expansion, à taille humaine, avec de fortes valeurs
- Un plan de développement autour d’un projet fédérateur
- Un poste en CDI, Statut Cadre, avec prise de poste prévue au plus tard 1er septembre 2023
- Rattachement : Direction Générale / Directrice des Services ADVE Facturation
- Salaire fixe attractif selon expérience + tickets restaurant de 10€ net par jour travaillés avec participation employeur à hauteur de 50%
- Localisation : Chateauneuf les Martigues (13)
- Horaires : Lundi au vendredi, démarrage à 8h30
- Quelques déplacements sur nos sites en France pourraient être à prévoir de manière ponctuelle